Kayıt süreçleri̇ne i̇li̇şki̇n ki̇şi̇sel veri̇leri̇n i̇şlenmesi̇ hakkinda aydinlatma metni̇
- Veri Sorumlusunun Kimliği ÖZEL BEŞİKTAŞ VIP EĞİTİM Kursu (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizli tutulması hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) nezdinde Veri Sorumlusu sıfatıyla elde ettiğimiz kişisel verilere ilişkin olarak KVKK’ye uygun hareket edebilmemizi teminen, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz. Şirket’imiz tarafından işlenen verileriniz, birlikte “Kişisel Veriler” olarak anılacaktır.
- İşlediğimiz Kişisel Veriler’iniz Veri Sorumlusu ile içinde bulunduğunuz veyahut bulunacağınız bursluluk sınavı süreci kapsamında;
- Kimlik Bilgileriniz :Adınız ve soyadınız, T.C kimlik numaranız.
- İletişim Bilgileriniz:Telefon numaranız, e-posta adresiniz, adres bilgileriniz.
- Diğer Bilgileriniz :Sınava başvuran kişinin eğitimine devam ettiği okul bilgisi, sınıf bilgisi, sınav tarihi, sınavın gerçekleştirileceği yer bilgisi, sınav sonuç bilgisi ve sınav sonucu doğrultusunda burs oranı.
- Kişisel Veriler’in Aktarılması Kişisel Veriler’iniz, işbu Aydınlatma Metni’nin 5. maddesinde açıklanan amaçlarla, aktarılmasını gerektiren sebebe bağlı ve bu sebeple sınırlı olmak kaydıyla; KVKK ve ilgili düzenlemeler kapsamında; gerektiği takdirde yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere resmi kurumlara, idari otoritelere ve şirket içi ekiplerimize aşağıdaki amaçlarla aktarılabilmektedir:
- Bursluluk sınavına kayıt başvurularının alınması,
- Bursluluk sınavının gerçekleştirilmesi,
- Bursluluk sınav sonuçlarının sınava katılan öğrencilere iletilmesi,
- Açık rıza vermeniz halinde bursluluk sınavı dönemlerine ve ön kayıt kampanyalarına ilişkin bilgilendirme SMS’i ve e-postası gönderilmesi,
- Öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi.
- Kişisel Veriler’inizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel Veriler’iniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, KVKK’de öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nin 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olmak koşuluyla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında, belirtilen hukuki sebeplere dayalı ve bu sebeplerle sınırlı olarak; tarafınızca bizzat sözlü ya da yazılı olarak iletilen bilgilerden toplanabilmektedir.
Kişisel Veriler’iniz, Veri Sorumlusu ile aranızdaki bursluluk sınavı süreçlerine ilişkin (i) Şirket tarafından size verilen hizmetin hukuka uygun bir şekilde icra edilebilmesi ve (ii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleriyle; yürürlükteki mevzuat uyarınca belirlenen yükümlülüklerin getirilebilmesi için, yasal mevzuatta açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebepleri ile işlenmektedir
Veri Sorumlusu, Kişisel Veriler’inizin işlenmesinde başta T.C. Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere KVKK’ye dayanılarak çıkarılan ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
- Veri Sorumlusu, Kişisel Veriler’inizin işlenmesinde başta T.C. Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere KVKK’ye dayanılarak çıkarılan ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine ve yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
- Kişisel Veriler’inizi Ne Şekilde Korumaktayız? Şirket’imiz, Kişisel Veriler’inize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, Kişisel Veriler’inizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini ve/veya silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Şirket’imiz Kişisel Veriler’inizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi ya da ifşası durumunda, sizleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu (“Kurul”) derhal bilgilendirir.
İşleme amaçlarımız kapsamında elde edilen Kişisel Veriler, işleme amaçlarımız ve yürürlükteki kanunlar kapsamında işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel Veriler’iniz; (i) işleme amaçlarımızın tamamen sona ermesi durumunda, (ii) ilgili kanunlarda öngörülen süre sonunda veya (iii) sizin talebiniz halinde Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız’a uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- KVKK Uyarınca Veri Sahibi Olarak Haklarınız KVKK kapsamında; (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, (vi) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesine ve/veya kişisel verilerin silinmesine veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii) işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle işlenmesi durumunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkması ihtimalinde itiraz etme ve (ix) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- Kişisel Verilerin Korunması Kapsamındaki Taleplerinizin İletilmesi KVKK’nin 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanabilmeniz için kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte başvuru dilekçenizi; MAHMUT KADİR YÜCE adına CİHANNÜMA MAH. BARBAROS BULV. NO:13/1 BEŞİKTAŞ/ İSTANBUL, adresine (i) ıslak imzalı olarak elden, (ii) noter kanalıyla veya (iii) iadeli taahhütlü posta yoluyla imzalı şekilde veya (iv) iletebilirsiniz. Ayrıca Kurul tarafından ayrı yöntemler belirlenmesi halinde bu yöntemleri kullanmak suretiyle ile de Şirket’e iletebilirsiniz.
Şirket’imiz, KVKK’nin 13. maddesine uygun olarak; başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni ve/veya nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir. Başvuru taleplerinin değerlendirme sürecine ilişkin detaylı bilgiyi www.besiktasvip.com internet sitesi üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda bulabilirsiniz.
Şirket’imiz, KVKK’nin 13. maddesine uygun olarak; başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni ve/veya nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir. Başvuru taleplerinin değerlendirme sürecine ilişkin detaylı bilgiyi www.besiktasvip.com internet sitesi üzerinden ulaşabileceğiniz Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda bulabilirsiniz.